Molte aziende ritengono che gli obblighi whistleblowing riguardino soltanto le organizzazioni con almeno 50 dipendenti. In realtà non è sempre così.
Le aziende che hanno adottato un Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 devono prestare particolare attenzione agli obblighi introdotti dal D.Lgs. 24/2023, che disciplina la protezione delle persone che segnalano illeciti e violazioni.
Per questo motivo sempre più organizzazioni stanno integrando la gestione delle segnalazioni whistleblowing all’interno del proprio sistema di compliance e governance.
Segnala Sicuro permette di implementare un canale conforme, sicuro e gestito, integrabile con gli altri strumenti di controllo aziendale.
Metti al sicuro il tuo Modello 231
☑️ Canale dedicato
☑️ Gestione riservata delle segnalazioni
☑️ Supporto Ambient7
☑️ Attivazione in 48 ore
Il Modello Organizzativo 231 è un sistema di procedure, controlli e misure adottato dall’azienda per prevenire determinati reati e ridurre il rischio di responsabilità previsto dal D.Lgs. 231/2001.
L’obiettivo è dimostrare che l’organizzazione ha adottato un sistema adeguato per prevenire comportamenti illeciti, individuare anomalie, intervenire sui rischi e migliorare il governo aziendale.
Per funzionare correttamente il modello deve però essere alimentato da informazioni provenienti dall’organizzazione. Ed è qui che il whistleblowing assume un ruolo centrale.
Un modello organizzativo è efficace solo se è in grado di intercettare ciò che accade realmente all’interno dell’azienda.
Le segnalazioni permettono di:
Senza un sistema strutturato le informazioni spesso non emergono, emergono troppo tardi o vengono gestite in modo non documentato.
Quando analizziamo realtà già dotate di Modello 231 troviamo spesso:
❌ email dedicate
❌ PEC
❌ moduli interni
❌ gestione informale tramite responsabili aziendali
❌ processi non documentati
Il problema è che questi strumenti raramente garantiscono contemporaneamente:
✅ riservatezza
✅ tracciabilità
✅ continuità operativa
✅ facilità di utilizzo
✅ gestione corretta delle segnalazioni
Per questo molte organizzazioni stanno passando a piattaforme dedicate.
Un canale dedicato
La raccolta delle segnalazioni deve avvenire attraverso uno strumento progettato specificatamente per tale scopo.
Riservatezza
La tutela della persona segnalante è un elemento essenziale.
Tracciabilità
Ogni attività deve poter essere documentata.
Continuità
Il sistema deve essere operativo e mantenuto nel tempo.
Semplicità
Più il canale è semplice da utilizzare, maggiore sarà la probabilità che venga utilizzato correttamente.
Segnala Sicuro consente di implementare un sistema di raccolta e gestione delle segnalazioni coerente con le esigenze delle organizzazioni che adottano il Modello 231.
La piattaforma permette di:
➡️ Raccogliere segnalazioni riservate
➡️ Gestire il processo in modo strutturato
➡️ Mantenere evidenze documentali
➡️ Supportare attività di vigilanza e controllo
➡️ Ridurre la complessità organizzativa
Ma soprattutto non si limita al software.
Ambient7 si occupa di attivazione, configurazione, supporto tecnico, aggiornamenti e continuità del servizio.
✅ Canale di segnalazione anonimo e cifrato
✅ Comunicazione bidirezionale con il segnalante
✅ Conservazione e gestione sicura dei dati
✅ Conformità ANAC, D.Lgs 24/2023, GDPR
✅ Hosting su infrastruttura europea
✅ Supporto tecnico continuativo
Uno dei principali limiti che riscontriamo nelle aziende è la proliferazione di strumenti diversi.
Un canale per il whistleblowing.
Uno per la PdR 125.
Uno per le segnalazioni ESG.
Uno per SA8000.
Questo genera costi maggiori, più fornitori, più procedure diverse, più complessità.
Segnala Sicuro nasce con una logica differente.
Infatti con un unico sistema puoi gestire:
Whistleblowing
Modello 231
Parità di genere (PdR 125)
ESG
SA8000
Una sola piattaforma. Un solo processo. Un solo referente.
Scopri come funziona
Segnala Sicuro è sviluppato e gestito da Ambient7, Managed Service Provider specializzato in sicurezza informatica, conformità normativa, continuità operativa e gestione di servizi IT per aziende e professionisti.
Questo significa che acquisti un servizio progettato per accompagnare l’organizzazione nel tempo, non soltanto una piattaforma.
Le aziende con meno di 50 dipendenti devono avere il whistleblowing?
In alcuni casi sì. La presenza di un Modello Organizzativo 231 può rendere necessario adottare un sistema di gestione delle segnalazioni anche sotto la soglia dei 50 dipendenti.
Posso utilizzare una semplice email?
Le email e le PEC presentano limiti importanti sotto il profilo della riservatezza, della tracciabilità e della gestione strutturata delle segnalazioni.
Il sistema garantisce l’anonimato?
Segnala Sicuro utilizza una piattaforma progettata per proteggere l’identità del segnalante e supportare la gestione riservata delle segnalazioni.
Posso utilizzare lo stesso sistema anche per PdR 125, SA8000 o ESG?
Sì. Uno dei principali vantaggi di Segnala Sicuro è la possibilità di utilizzare la stessa piattaforma per più ambiti di compliance.
Serve un reparto IT per gestire il sistema?
No. Attivazione, configurazione e supporto sono gestiti da Ambient7.