Le aziende non gestiscono più solo il whistleblowing
Negli ultimi anni molte organizzazioni hanno introdotto nuovi obblighi, procedure e sistemi di gestione legati a compliance, sostenibilità, certificazioni e governance.
Whistleblowing, arità di genere, ESG, SA8000, Modello 231.
Spesso ogni esigenza viene affrontata con strumenti diversi, procedure separate e fornitori differenti.
Il risultato?
Più complessità. Più costi. Più attività da coordinare.
Segnala Sicuro nasce per semplificare tutto questo.
Una sola piattaforma per raccogliere, gestire e documentare tutte le segnalazioni aziendali in modo centralizzato, sicuro e conforme.
✅ Whistleblowing
✅ Parità di genere PdR 125
✅ ESG
✅ SA8000
✅ Modello 231
Per anni il tema delle segnalazioni è stato associato quasi esclusivamente al whistleblowing. Oggi non è più così.
Le organizzazioni devono affrontare esigenze sempre più articolate:
> raccolta delle segnalazioni obbligatorie previste dalla normativa whistleblowing
> gestione delle segnalazioni collegate alla parità di genere
> supporto ai processi ESG
> requisiti legati alla responsabilità sociale
> attività connesse ai modelli organizzativi e ai sistemi di compliance
In molti casi questi processi nascono separatamente.
Ogni funzione aziendale adotta il proprio strumento.
Ogni progetto utilizza una piattaforma diversa.
Ogni audit richiede documentazione differente.
Con il tempo il sistema diventa difficile da governare.
Molte aziende finiscono per avere una soluzione per il whistleblowing, un’altra per le segnalazioni PdR 125, procedure dedicate per ESG, processi separati per SA8000 e gestione manuale di alcune attività.
Questa situazione genera criticità concrete:
Più strumenti significano più contratti, più fornitori e più attività di gestione.
Ogni piattaforma richiede configurazioni, aggiornamenti e procedure differenti.
Le informazioni risultano distribuite tra sistemi diversi e diventano più difficili da monitorare.
Chi gestisce la compliance deve coordinare più processi anziché concentrarsi sugli obiettivi.
Per gestire in modo efficace le segnalazioni serve un sistema che non si limita a ricevere comunicazioni, ma consente di:
> raccogliere le segnalazioni
> tutelare le persone coinvolte
> documentare il processo
> mantenere evidenze nel tempo
> supportare verifiche e audit
> migliorare la governance aziendale
Per questo motivo sempre più organizzazioni stanno passando da strumenti occasionali a piattaforme dedicate.
Le esigenze possono essere molto diverse.
Whistleblowing
Raccolta di segnalazioni relative a illeciti e violazioni previste dalla normativa.
> Whistleblowing aziendale: tutte le info
Parità di genere (PdR 125)
Segnalazioni legate a discriminazioni, parità di trattamento e inclusione.
> Parità di genere: tutte le info
ESG
Segnalazioni relative a sostenibilità, governance e responsabilità aziendale.
> ESG: tutte le info
SA8000
Segnalazioni riguardanti diritti dei lavoratori, condizioni di lavoro e responsabilità sociale.
> SA8000: tutte le info
Modello 231
Supporto ai processi di controllo e vigilanza previsti dal sistema organizzativo.
> Segnalazioni aziendali e Modello 231: tutte le info
Attraverso un unico ambiente puoi attivare whistleblowing, PdR 125, ESG, SA8000 e ulteriori canali dedicati.
Ogni tipologia di segnalazione può avere:
➡️ Moduli dedicati
➡️ Workflow specifici
➡️ Destinatari differenti
➡️ Processi separati
Ma tutto rimane centralizzato nella stessa piattaforma.
Vuoi vedere Segnala Sicuro in azione?
Molti strumenti si limitano a fornire il software, mentre Segnala Sicuro adotta un approccio diverso grazie anche ad Ambient7.
Infatti, la fornitura del sistema comprende:
Attivazione
Configurazione
Gestione operativa
Manutenzione
Assistenza
L’obiettivo è rendere semplice la gestione della compliance.
Uno dei principi del progetto Segnala Sicuro è la trasparenza.
Con queste modalità l’organizzazione può quindi costruire progressivamente il proprio sistema di gestione delle segnalazioni senza investimenti complessi o costi poco chiari.
La gestione delle segnalazioni richiede alcune attenzioni particolari.
Riservatezza
Protezione delle informazioni e delle persone coinvolte.
Sicurezza
Infrastrutture ospitate in data center europei conformi al GDPR.
Conformità
Supporto all’adeguamento rispetto ai requisiti normativi e organizzativi applicabili.
Continuità
Un sistema progettato per accompagnare l’azienda nel tempo.
La piattaforma è progettata per:
Imprese private
PMI
Organizzazioni con Modello 231
Aziende che adottano la PdR 125
Realtà impegnate su ESG
Organizzazioni certificate SA8000
Professionisti che supportano percorsi di compliance
Oggi serve il whistleblowing. Domani potrebbero arrivare esigenze legate alla gestione delle segnalazioni ESG, PdR 125, SA8000 o Modello 231.
Con Segnala Sicuro non devi scegliere una piattaforma diversa per ogni nuova necessità.
Puoi iniziare con un singolo canale e ampliare il sistema nel tempo, mantenendo un’unica piattaforma, un unico fornitore e un unico processo di gestione.
Senza dimenticare l’ottimizzazione dei costi.
Meno complessità oggi. Meno problemi domani.
Segnala Sicuro è sviluppato e gestito da Ambient7, società IT che supporta aziende e professionisti nella gestione di infrastrutture IT, sicurezza informatica, conformità normativa, continuità operativa e servizi gestiti.
Questo significa poter contare su un interlocutore tecnico e operativo nel tempo, non soltanto su una piattaforma software.
Domande frequenti su come gestire tutte le segnalazioni aziendali in piena conformità normativa
Posso utilizzare un’unica piattaforma per più tipologie di segnalazione?
Sì. Segnala Sicuro nasce proprio con questo obiettivo e permette di gestire canali dedicati all’interno dello stesso ambiente.
Posso aggiungere nuovi canali in futuro?
Sì, certo. L’ambiente può essere esteso progressivamente in base alle esigenze dell’organizzazione.
Le segnalazioni possono essere anonime?
Sì. Il sistema supporta la raccolta di segnalazioni riservate e anonime dove previsto, tramite diverse modalità.
Serve personale tecnico interno per gestire la piattaforma?
No. Configurazione, attivazione e supporto sono gestiti da Ambient7.
Devo acquistare piattaforme diverse per whistleblowing, ESG, SA8000 e PdR 125?
No, non serve. È possibile centralizzare tutte le esigenze in un unico sistema.
Segnala Sicuro è solo una piattaforma whistleblowing?
No. Il whistleblowing rappresenta soltanto uno degli ambiti gestibili. La piattaforma è progettata per supportare e gestire più processi di segnalazione aziendale.